服務條款

【試營運版本】本條款尚在完善中,預計於正式提案前完成初步法律諮詢。 謝謝您願意在這個階段參與。以下把規則寫得盡量白話,您只要看過一次就能知道自己同意了什麼。 ── 〇、這個平台現在是什麼 ────────────────────── 0-1. 這個平台由政治大學的學生自主開發。**目前還不是學校提供的服務**:它並非政治大學或其任何單位所提供的服務,也未經學校委託或授權;尚未向校方提出正式申請,也尚未經計算機中心的資安標準檢視。站內的任何互動都不代表學校立場,也不構成聘任、錄取或指導關係。 0-2. **我們希望它將來能成為學校的服務。** 這一階段的試營運,目的是取得使用者的回饋、分析這件事在校內實行的可能性,並整理成一份報告 —— 讓未來向校方提案時,手上有的是實際發生過的資料,而不單純是一份構想。 0-3. 也就是說,**您現在的使用本身就是這份提案的依據**。這也是我們把每一項規則都寫清楚的原因。 0-4. 本平台僅為校內媒合的前置溝通工具,**不取代任何學校正式行政程序**。 ── 一、資料會保存多久 ────────────────────── 1-1. 您填入的內容會保留,以便您日後回訪時看到自己的設定。**所有資料將於 2026 年 11 月 1 日全部刪除**,屆時不另行保留備份。 1-2. 這個清空日是刻意設計的:學生終究會離校,平台上與他相關的內容也應該隨之結束 —— 2026 年 11 月 1 日的全面清除,目的是演練這個狀況。若日後成功提案,將會有更嚴謹、且能與校內流程順暢配合的資料清除方式。 1-3. 清空日前七天,平台會在每一頁顯示倒數提醒,提示您匯出資料。若您的帳號綁定的是可正常收信的校內信箱,另會寄出一封通知;以邀請代號建立的帳號沒有可寄達的信箱,請以站上的提醒為準。 1-4. 您可以**隨時**在「設定」頁匯出自己的資料,或刪除自己的帳號與內容,不需要另外申請,也不需要經過我們同意。匯出的範圍是您自己填寫與送出的內容(個人資料、發布的需求、申請、訊息、請求);上傳的檔案本身請另行自行備份。 1-4-1. 刪除帳號後會發生什麼,寫清楚在這裡:您的姓名、系所、發布與送出的內容會被移除或去識別化,帳號無法再登入。但**下列紀錄會保留到 11 月 1 日的全面清除為止**:稽核與安全事件紀錄、他人對您提出的檢舉、條款簽署紀錄,以及一筆不含姓名的最小識別(信箱的雜湊值、邀請代號前綴、刪除時間、被檢舉次數)。保留它們的理由只有兩個:**防止反覆建立與刪除帳號**,以及**在爭議發生時仍查得到當時實際發生過什麼**。若把這些一併刪掉,任何人都可以做完一件事之後刪帳號了事。 1-5. 刪除帳號後,同一信箱需等待 24 小時方可重新註冊;若原以邀請代號建立,該組代號不會歸還。同一信箱累計刪除三次以上者,再次註冊需經平台營運者確認。 ── 二、我們蒐集什麼 ──────────────────────── 2-1. 蒐集範圍:您主動填寫的姓名或稱呼、系所、職稱、學制,您在平台上發布與送出的內容,以及登入與操作的稽核紀錄。 2-2. 使用目的有三項,沒有第四項:**(一)讓平台的媒合功能運作;(二)整理成第三條所述的彙總分析報告;(三)發生爭議時,平台留有操作紀錄可供釐清。** 不會提供給第三方,不會用於任何商業用途。 2-2-1. 關於第三項,界線寫在這裡:可供查閱的是**操作紀錄**(誰在什麼時間做了什麼、檢舉何時送出、申請何時被處理)。**站內訊息的內文另受「雙人核可」保護** —— 管理員必須先提出調閱申請,由**另一位**管理員核可後,才有 30 分鐘的時間可以查看,而且每一次查看都會留下紀錄。系統明文禁止管理員核可自己的申請。**試營運期間平台只有一位管理員,因此訊息內文目前不會被任何人打開。** 2-3. 試營運期間**請勿主動填入學號、成績、身分證字號、私人聯絡方式,也不要填入他人的資料。** 姓名與系所本來就公開於系所網頁,照實填寫才看得出資訊公開後的實際樣貌;其餘個人資料本平台一概不需要。 2-4. 您得依個人資料保護法行使查詢、更正、刪除之請求;查詢與刪除可直接於「設定」頁自行完成。 2-5. 若您違反 2-3 填入了不應填入的資料(尤其是他人的個人資料),該行為由您自行負責。 ── 三、那份報告會寫什麼、不會寫什麼 ────────────── 3-1. **報告只會出現彙總統計。** 例如「8 位受邀教師中有 5 位開放了推薦信的受理」、「平均每則需求收到 2.4 件申請」、「超過七成的申請在三天內得到回覆」這樣的數字,以及功能好不好用的整體觀察。 3-2. **報告不會出現任何人的姓名、系所、職稱、信箱,或足以辨識個人的描述。也不會引述您寫過的任何一句話 —— 即使匿名也不引述。** 3-3. 站內的訊息、申請內容與上傳的檔案,只用於平台功能本身的運作。**我們不會為了寫報告去閱讀這些內容。** 3-4. 若您填寫我們另外寄送的問卷,問卷回答會納入分析範圍,同樣以彙總方式呈現。問卷中的聯絡方式欄位,**無論您是否填寫,都不會進入分析報告** —— 那一欄只在您表示願意時用來與您聯繫。 3-5. 當某一項統計的樣本小到可能反推出特定個人時(例如某系只有一位受邀者),該項會併入更大的分類或直接略去。 3-6. 這份報告主要提供給校內相關單位,作為平台是否值得正式建置的討論依據;也可能以同樣的彙總形式對外呈現(例如公開發表、學術投稿,或作為開發者的作品說明)。**無論用於何處,內容都不會超出 3-1 至 3-5 所寫的範圍。** 我們把使用範圍一次寫完,而不是承諾「日後再徵詢同意」—— 因為所有資料會在 2026 年 11 月 1 日刪除,屆時我們已經無法聯絡到任何人,那樣的承諾做不到。 ── 四、使用規則 ────────────────────────── 4-1. 需以本人的校內信箱或本人收到的邀請代號註冊,**不得共用或轉讓帳號**,也不得冒用他人身分。 4-1-1. **以校內信箱登入者,一律預設為學生身分。** 若您是校內教師或校內單位,請於登入後前往「身分驗證區」:持有教師或校內單位邀請代號者,輸入後立即轉換;沒有代號者,送出申請,由平台營運者確認後為您變更身分。教師也可以直接在目錄中找到自己的檔案並按「我要認領這個檔案」。 4-1-2. 身分驗證區的邀請代號欄位**只接受教師與校內單位的代號**,不接受學生代號 —— 以校內信箱登入本來就已經是學生身分。**若未輸入代號、也未送出申請,帳號將維持為學生帳號。** 4-1-3. **身分不會只憑信箱網域自動給予。** 校內信箱只能證明您是校內的人,不能證明您是哪一位,更不能證明您是教師。 4-2. 禁止騷擾、假冒身分、洩露他人未公開的研究內容。違者依檢舉處理機制處置,情節重大者得逕予停用帳號 —— 帳號一經停用即無法登入,既有的登入狀態也會立即失效;處分的理由會一併記錄,並在您嘗試登入時顯示。 4-3. 「學生合作專區」僅供揪伴與資訊媒合:**不得涉及金錢募集或投資邀約**(任何出資、股權、報酬之討論與其結果,均與本平台無關,使用者須自行承擔風險),亦不得以合作邀集之名進行商業性招募(如將公司徵才包裝成社團或專案揪團)。違反者依檢舉處理機制處置,情節重大者得逕予下架。 4-4. 請勿以自動化方式大量擷取站內資料。 ── 五、檔案與容量 ────────────────────────── 5-1. 單一檔案上限 5MB;單筆申請的附件合計上限 10MB;**每個帳號的附件總量上限 12MB**。超過時請先刪除不需要的檔案,或改以外部連結分享。 5-2. 群組共用檔案區:單檔上限 5MB,僅接受 PDF 或圖片格式;群組檔案總量上限 100MB。每個檔案上傳後僅保留一個月,到期前一週會以站內通知提醒(帳號綁定可收信的校內信箱者另寄一封信),屆期未另行下載備份者,檔案將自動刪除且無法復原,請自行妥善備份重要檔案。 5-3. 發布需求有速率限制:每小時至多 10 則、每 24 小時至多 20 則。 ── 六、免責與服務變更 ───────────────────────── 6-1. **本平台不介入使用者之間的任何互動結果**,亦不擔保任何使用者所述身分、資格、條件或意願之真實性。是否與對方進一步聯繫、合作或往來,由您自行判斷並自負其責。 6-2. 本平台以「現況」提供,**不擔保無錯誤、不中斷或適合任何特定用途**。試營運期間可能發生功能異常、資料顯示錯誤或暫時無法使用的情形。 6-3. **本平台得隨時暫停、變更或終止全部或部分服務**,並得於必要時提前清除資料;除本條款 1-3 所述之清空日提醒外,不另行個別通知。 6-4. 在法律允許的最大範圍內,對於因使用或無法使用本平台所生之任何間接、附帶或衍生損害,營運者不負賠償責任。 6-5. 前述免責不排除法律上不得預先免除之責任(例如故意或重大過失,以及個人資料保護法所定之義務)。 ── 七、條款變更、準據法與聯絡 ──────────────────── 7-1. 本條款如有變更,將於站上公告並要求重新簽署;未重新簽署者,得繼續瀏覽但不得使用需簽署後方可使用之功能。 7-2. 本條款以中華民國法律為準據法。因本條款所生之爭議,以臺灣臺北地方法院為第一審管轄法院。 7-3. 對本平台、本條款或那份報告有任何疑問,請來信 **112501006@g.nccu.edu.tw**(平台營運者,政治大學學生),或循您取得邀請代號的同一管道回覆。我們會回覆每一則詢問。